Testtag-Richtlinien für Educatoren

Educatoren spielen eine entscheidende Rolle dafür, dass der SAT-Testtag reibungslos und sicher verläuft. Ob Sie Testkoordinator, Aufsichtsperson oder Monitor sind, das Verständnis Ihrer Verantwortlichkeiten und die Einhaltung der festgelegten Protokolle sind unerlässlich. Dieser Leitfaden umreißt wichtige Aufgaben, bewährte Praktiken und Verfahren, um Ihnen zu helfen, den Testtag effizient zu gestalten.

Rollen und Verantwortlichkeiten

Testkoordinatoren

• Vorbereitung:
  Weisen Sie Mitarbeiterrollen zu, richten Sie die Prüfungsräume gemäß den Richtlinien ein und stellen Sie sicher, dass alle Materialien organisiert und bereit sind.

• Kommunikation:
  Verteilen Sie Anmeldetickets und stellen Sie den Schülern die erforderlichen WLAN- und technischen Informationen zur Verfügung.

• Überwachung:
  Verwalten Sie den gesamten Prüfungsprozess, beheben Sie umgehend auftretende Probleme und stellen Sie die Einhaltung der Richtlinien des College Board sicher.

Aufsichtspersonen

• Einrichtung:
  Melden Sie sich im Testtag-Toolkit an, schreiben Sie den Raumcode und die Anweisungen an die Tafel und bereiten Sie den Prüfungsraum vor.

• Schüleranmeldung:
  Verteilen Sie Anmeldetickets, helfen Sie den Schülern beim Einloggen in die Bluebook™-App und bestätigen Sie, dass die Unterkünfte vorhanden sind.

• Überwachung:
  Beaufsichtigen Sie aktiv den Prüfungsraum und stellen Sie sicher, dass die Schüler die Regeln und Verfahren einhalten.

• Abschluss:
  Bestätigen Sie, dass alle Schüler ihre Antworten eingereicht haben, sammeln Sie die Prüfungsunterlagen ein und melden Sie Vorfälle nach Bedarf.

Monitore

• Unterstützung:
  Unterstützen Sie die Aufsichtspersonen, indem Sie Flure und Prüfungsräume überwachen und sicherstellen, dass eine ruhige und sichere Umgebung aufrechterhalten wird.

• Technische Unterstützung:
  Bieten Sie Unterstützung bei der Behebung technischer Probleme, die während der Prüfung auftreten.

Checkliste für den Tag vor der Prüfung

• Schulung:
  Schließen Sie die erforderlichen Schulungsmodulen des College Board 4–6 Wochen vor dem Testtag ab.

• Materialien:
  Überprüfen Sie, dass alle notwendigen Prüfungsunterlagen – einschließlich Anmeldetickets und Schmierpapier – vorbereitet sind.

• Raumaufbau:
  Richten Sie die Prüfungsräume gemäß den Richtlinien des College Board ein und stellen Sie sicher, dass der Abstand und die Beschilderung korrekt sind.

• Technologie:
  Überprüfen Sie, dass alle Geräte die technischen Anforderungen erfüllen und dass die Bluebook™-Prüfungsanwendung installiert und ordnungsgemäß funktioniert.

Verfahren am Testtag

1. Ankunft:
   Aufsichtspersonen melden sich im Testtag-Toolkit an, zeigen den Raumcode an der Tafel an und bereiten die Prüfungsumgebung für die Ankunft der Schüler vor.

2. Schüleranmeldung:
   Schüler kommen an, erhalten ihre Anmeldetickets und loggen sich in die Bluebook™-App ein. Aufsichtspersonen bestätigen, dass alle Anforderungen an Unterkünfte erfüllt sind.

3. Prüfung:
   Aufsichtspersonen lesen das standardisierte Skript, überwachen den Prüfungsprozess aktiv und beheben umgehend Probleme oder Unregelmäßigkeiten.

4. Pausen:
   Beaufsichtigen Sie die Schüler während der Pausen, um sicherzustellen, dass keine Prüfungsinhalte besprochen oder verbotene Materialien verwendet werden.

5. Abschluss:
   Bestätigen Sie, dass alle Schüler ihre Antworten eingereicht haben. Sammeln Sie alle Prüfungsunterlagen ein und melden Sie Vorfälle mithilfe des Testtag-Toolkits.

Umgang mit Unregelmäßigkeiten

• Dokumentation:
  Verwenden Sie das Testtag-Toolkit, um Unregelmäßigkeiten oder Probleme, wie technische Störungen oder Fehlverhalten von Schülern, genau zu dokumentieren.

• Kommunikation:
  Informieren Sie den Testkoordinator umgehend über bedeutende Probleme, die während des Prüfungsprozesses auftreten.

• Nachverfolgung:
  Stellen Sie sicher, dass alle Vorfälle umfassend dokumentiert und dem College Board zur weiteren Überprüfung vorgelegt werden.

Zusätzliche Ressourcen

Für detailliertere Informationen und Richtlinien sollten Educatoren die offiziellen Ressourcen des College Board konsultieren:

Fazit

Durch die Einhaltung dieser Richtlinien und die Nutzung der bereitgestellten Ressourcen können Educatoren einen sicheren und effizienten SAT-Testtag gewährleisten. Klare Kommunikation, proaktive Problemlösung und umfassende Dokumentation helfen, eine standardisierte und faire Prüfungserfahrung für alle Schüler aufrechtzuerhalten. Priorisieren Sie Ihre Rolle, um Schüler zu unterstützen und die Integrität des Prüfungsprozesses zu wahren.