Directives pour le jour du test pour les éducateurs

Les éducateurs jouent un rôle crucial pour garantir que le jour du test SAT se déroule de manière fluide et sécurisée. Que vous soyez coordinateur de test, surveillant ou monitor, comprendre vos responsabilités et suivre les protocoles établis est essentiel. Ce guide décrit les principales tâches, les meilleures pratiques et les procédures pour vous aider à naviguer efficacement le jour du test.

Rôles et responsabilités

Coordinateurs de test

• Préparation :
  Assignez des rôles au personnel, préparez les salles de test conformément aux directives et assurez-vous que tous les matériaux sont organisés et prêts.

• Communication :
  Distribuez les billets d'inscription et fournissez les informations nécessaires sur le Wi-Fi et la technique aux étudiants.

• Supervision :
  Gérez l'ensemble du processus de test, réglez rapidement tout problème qui surgit et assurez-vous de la conformité avec les politiques du College Board.

Surveillants

• Installation :
  Connectez-vous au Kit d'outils du jour du test, écrivez le code de la salle et les instructions au tableau, et préparez la salle de test.

• Enregistrement des étudiants :
  Distribuez les billets d'inscription, aidez les étudiants à se connecter à l'application Bluebook™ et confirmez que les aménagements sont en place.

• Surveillance :
  Supervisez activement la salle de test, en vous assurant que les étudiants respectent les règles et les procédures.

• Conclusion :
  Confirmez que tous les étudiants ont soumis leurs réponses, collectez les matériaux de test et signalez tout incident si nécessaire.

Moniteurs

• Soutien :
  Assistez les surveillants en surveillant les couloirs et les salles de test, en veillant à ce qu'un environnement calme et sécurisé soit maintenu.

• Assistance technique :
  Apportez un soutien pour résoudre tout problème technique survenant pendant le test.

Liste de vérification avant le jour du test

• Formation :
  Complétez les modules de formation requis du College Board 4 à 6 semaines avant le jour du test.

• Matériaux :
  Vérifiez que tous les matériaux de test nécessaires—y compris les billets d'inscription et le papier brouillon—sont prêts.

• Configuration de la salle :
  Disposez les salles de test conformément aux directives du College Board, en veillant à un espacement adéquat et à une signalisation claire.

• Technologie :
  Vérifiez que tous les appareils répondent aux exigences techniques et que l'application de test Bluebook™ est installée et fonctionne correctement.

Procédures du jour du test

1. Arrivée :
   Les surveillants se connectent au Kit d'outils du jour du test, affichent le code de la salle au tableau et préparent l'environnement de test pour l'arrivée des étudiants.

2. Enregistrement des étudiants :
   Les étudiants arrivent, reçoivent leurs billets d'inscription et se connectent à l'application Bluebook™. Les surveillants confirment que toutes les exigences d'aménagement sont respectées.

3. Test :
   Les surveillants lisent le script standardisé, surveillent activement le processus de test et répondent rapidement à tout problème ou irrégularité.

4. Pauses :
   Supervisez les étudiants pendant les pauses pour vous assurer qu'aucun contenu de test n'est discuté et que les matériaux interdits ne sont pas accessibles.

5. Conclusion :
   Confirmez que tous les étudiants ont soumis leurs réponses. Collectez tous les matériaux de test et signalez tout incident en utilisant le Kit d'outils du jour du test.

Gestion des irrégularités

• Documentation :
  Utilisez le Kit d'outils du jour du test pour documenter avec précision toute irrégularité ou problème, tels que des pannes techniques ou des comportements inappropriés des étudiants.

• Communication :
  Informez immédiatement le coordinateur de test de tout problème significatif survenant pendant le processus de test.

• Suivi :
  Assurez-vous que tous les incidents sont enregistrés de manière exhaustive et soumis au College Board pour un examen ultérieur.

Ressources supplémentaires

Pour des informations et des directives plus détaillées, les éducateurs doivent consulter les ressources officielles du College Board :

Conclusion

En respectant ces directives et en utilisant les ressources fournies, les éducateurs peuvent garantir un jour de test SAT sécurisé et efficace. Une communication claire, une résolution proactive des problèmes et une documentation approfondie aident à maintenir une expérience de test standardisée et équitable pour tous les étudiants. Priorisez votre rôle pour soutenir les étudiants et maintenir l'intégrité du processus d'examen.