Probleemrapportage op de SAT-testdag

Het waarborgen van een soepele en veilige SAT-afname is van het grootste belang. Wanneer zich onverwachte problemen voordoen op de testdag, is het cruciaal dat docenten deze snel en nauwkeurig rapporteren. Deze gids beschrijft de procedures voor het identificeren, documenteren en rapporteren van incidenten op de testdag aan het College Board, om een goede opvolging te waarborgen en de integriteit van de test te handhaven.

Soorten te rapporteren incidenten

Docenten moeten alert blijven op de volgende soorten problemen tijdens de testafname:

• Technische problemen
  • Problemen met de Bluebook™-toepassing, apparaatstoringen of internetverbindingproblemen.
• Ongepast gedrag van studenten
  • Gebruik van ongeautoriseerde apparaten, toegang tot verboden materialen of storend gedrag.
• Problemen met testmateriaal
  • Ontbrekende, defecte of verkeerd afgedrukte testboeken of antwoordformulieren.
• Omgevingsverstoring
  • Brandalarmen, stroomuitval of andere verstoringen die het testproces verstoren.
• Identificatieverschillen
  • Studenten zonder geldige identificatie of pogingen om onder valse voorwendselen te testen.

Rapportageprocedures

1. Directe actie

• Los het probleem op:
  Toezichthouders en monitors moeten kleine problemen oplossen zodra ze zich voordoen om verstoringen te minimaliseren.

• Gebruik de Testdag-toolkit:
  Rapporteer incidenten in real-time met de Testdag-toolkit, waarmee onmiddellijke documentatie en communicatie met de testcoördinator mogelijk is.

2. Documentatie

• Onregelmatigheidsrapporten (IR's):
  Vul een IR in voor elk significant incident. Het rapport moet gedetailleerde informatie bevatten, zoals:
  • Tijd en locatie: Wanneer en waar het incident zich heeft voorgedaan.
  • Betrokken personen: Namen van betrokken studenten en personeel.
  • Beschrijving van het incident: Een duidelijke en beknopte weergave van wat er is gebeurd.
  • Onderneem acties: Stappen die onmiddellijk zijn genomen als reactie.
• Verzamel bewijs:
  Indien van toepassing, veilig eventuele fysieke bewijzen (bijv. ongeautoriseerde materialen of defecte testboeken) om het onregelmatigheidsrapport te vergezellen.

3. Indienen

• Coördinatorreview:
  Testcoördinatoren moeten alle IR's controleren op volledigheid en nauwkeurigheid voordat ze worden ingediend.

• Indienen bij het College Board:
  Stuur de voltooide IR's samen met eventuele ondersteunende documentatie snel naar het College Board, volgens de richtlijnen in de Handleiding voor Testcoördinatoren.

Contact opnemen met het College Board

Voor dringende problemen of advies op de testdag kunnen docenten contact opnemen via de volgende kanalen:

• Telefoon:
  • Ondersteuning op de testdag: Bel 866-630-9305 (voor internationaal: 212-713-800).
• E-mail:
  • Voor niet-dringende zaken, e-mail: testcenter@info.collegeboard.orgtestcenter@info.collegeboard.org

Aanvullende bronnen

Voor meer gedetailleerde informatie over beleid en procedures worden docenten aangemoedigd om de volgende bronnen te bekijken:

Beschrijving van de bron	Link
Handleiding voor testcoördinatoren	Handleiding voor testcoördinatorenHandleiding voor testcoördinatoren
Handleiding voor toezichthouders	Handleiding voor toezichthoudersHandleiding voor toezichthouders
Gids voor de Testdag-toolkit	Gids voor de Testdag-toolkit (PDF)Gids voor de Testdag-toolkit (PDF)
Veelgestelde vragen over testdagbeleid	Veelgestelde vragen over testdagbeleidVeelgestelde vragen over testdagbeleid

Conclusie

Door deze procedures te volgen, spelen docenten een cruciale rol bij het handhaven van de integriteit en eerlijkheid van de SAT. Snelle en nauwkeurige rapportage van problemen op de testdag zorgt ervoor dat alle studenten profiteren van een gestandaardiseerde en eerlijke testervaring. Voor verdere begeleiding moeten docenten de officiële College Board-bronnen hierboven raadplegen.