Rapportering av problemer på SAT-testdagen

Å sikre en smidig og sikker administrasjon av SAT er avgjørende. Når uventede problemer oppstår på testdagen, er det viktig for lærere å rapportere dem raskt og nøyaktig. Denne guiden skisserer prosedyrene for å identifisere, dokumentere og rapportere hendelser på testdagen til College Board, sikre riktig oppfølging og opprettholde testens integritet.

Typer rapporterbare hendelser

Lærere bør være oppmerksomme på følgende typer problemer under testadministrasjonen:

• Tekniske vanskeligheter
  • Problemer med Bluebook™-applikasjonen, enhetsfeil eller internettforbindelsesproblemer.
• Studentmisconduct
  • Bruk av uautoriserte enheter, tilgang til forbudte materialer eller forstyrrende atferd.
• Problemer med testmateriale
  • Manglende, defekte eller feiltrykte testbøker eller svarark.
• Miljøforstyrrelser
  • Brannalarmer, strømbrudd eller andre forstyrrelser som forstyrrer testprosessen.
• Identifikasjonsavvik
  • Studenter uten riktig identifikasjon eller forsøk på å teste under falske forutsetninger.

Rapportering av prosedyrer

1. Umiddelbar handling

• Håndtere problemet:
  Proktorer og overvåkere bør løse mindre problemer etter hvert som de oppstår for å minimere forstyrrelser.

• Bruk testdagens verktøysett:
  Rapportere hendelser i sanntid ved hjelp av testdagens verktøysett, som gjør det mulig med umiddelbar dokumentasjon og kommunikasjon med testkoordinatoren.

2. Dokumentasjon

• Irregularity Reports (IRs):
  Fullfør en IR for enhver betydelig hendelse. Rapporten bør inkludere detaljert informasjon som:
  • Tid og sted: Når og hvor hendelsen skjedde.
  • Involverte personer: Navn på studenter og ansatte involvert.
  • Beskrivelse av hendelsen: En klar og konsis redegjørelse for hva som skjedde.
  • Tiltak som ble iverksatt: Trinn som ble umiddelbart implementert som svar.
• Samle bevis:
  Hvis aktuelt, sikre fysisk bevis (f.eks. uautoriserte materialer eller defekte testbøker) som skal følge med irregularity-rapporten.

3. Innsending

• Koordinatorgjennomgang:
  Testkoordinatorer bør gjennomgå alle IR-er for fullstendighet og nøyaktighet før innsending.

• Send til College Board:
  Send de fullførte IR-ene sammen med eventuell støttedokumentasjon til College Board raskt, i henhold til retningslinjene i Testkoordinatorhåndboken.

Kontakte College Board

For presserende problemer eller veiledning på testdagen, kan lærere kontakte via følgende kanaler:

• Telefon:
  • Testdagstøtte: Ring 866-630-9305 (for internasjonale: 212-713-800).
• E-post:
  • For ikke-presserende saker, send e-post: testcenter@info.collegeboard.orgtestcenter@info.collegeboard.org

Ytterligere ressurser

For mer detaljert informasjon om retningslinjer og prosedyrer, oppfordres lærere til å gjennomgå følgende ressurser:

Konklusjon

Ved å følge disse prosedyrene spiller lærere en viktig rolle i å opprettholde integriteten og rettferdigheten i SAT. Rask og nøyaktig rapportering av problemer på testdagen sikrer at alle studenter får nyte godt av en standardisert og rettferdig testopplevelse. For videre veiledning bør lærere referere til de offisielle College Board-ressursene nevnt ovenfor.