Rapportera problem på SAT-testdagen

Att säkerställa en smidig och säker administration av SAT är av största vikt. När oväntade problem uppstår på testdagen är det avgörande för utbildare att rapportera dem snabbt och noggrant. Denna guide beskriver procedurerna för att identifiera, dokumentera och rapportera incidenter på testdagen till College Board, vilket säkerställer korrekt uppföljning och upprätthåller testets integritet.

Typer av rapporterbara incidenter

Utbildare bör vara vaksamma på följande typer av problem under testadministrationen:

• Tekniska svårigheter
  • Problem med Bluebook™-applikationen, enhetsfel eller internetanslutningsproblem.
• Studerande felaktigt beteende
  • Användning av obehöriga enheter, åtkomst till förbjudet material eller störande beteende.
• Problem med testmaterial
  • Saknade, defekta eller feltryckta testböcker eller svarsscheman.
• Miljöstörningar
  • Brandlarm, strömavbrott eller andra störningar som stör testprocessen.
• Identifieringsavvikelser
  • Studenter utan korrekt identifiering eller försök att testa under falska förutsättningar.

Rapporteringprocedurer

1. Omedelbara åtgärder

• Åtgärda problemet:
  Proktorer och övervakare bör lösa mindre problem när de uppstår för att minimera störningar.

• Använd Test Day Toolkit:
  Rapportera incidenter i realtid med hjälp av Test Day Toolkit, som möjliggör omedelbar dokumentation och kommunikation med testkoordinatorn.

2. Dokumentation

• Oegentlighetsrapporter (IR):
  Fyll i en IR för varje betydande incident. Rapporten bör innehålla detaljerad information som:
  • Tid och plats: När och var incidenten inträffade.
  • Inblandade personer: Namn på studenter och personal som var involverade.
  • Beskrivning av incidenten: En tydlig och kortfattad redogörelse för vad som inträffade.
  • Vidtagna åtgärder: Steg som omedelbart vidtogs som svar.
• Samla bevis:
  Om tillämpligt, säkra eventuell fysisk bevisning (t.ex. obehörigt material eller defekta testböcker) som ska bifogas oegentlighetsrapporten.

3. Inlämning

• Koordinatorgranskning:
  Testkoordinatorer bör granska alla IR för fullständighet och noggrannhet innan inlämning.

• Skicka till College Board:
  Skicka de ifyllda IR tillsammans med eventuell stödjande dokumentation till College Board omedelbart, enligt riktlinjerna i Testkoordinatormanualen.

Kontakta College Board

För brådskande frågor eller vägledning på testdagen kan utbildare kontakta via följande kanaler:

• Telefon:
  • Testdagens support: Ring 866-630-9305 (för internationella: 212-713-800).
• E-post:
  • För icke-brådskande ärenden, e-posta: testcenter@info.collegeboard.orgtestcenter@info.collegeboard.org

Ytterligare resurser

För mer detaljerad information om policyer och procedurer uppmanas utbildare att granska följande resurser:

Slutsats

Genom att följa dessa procedurer spelar utbildare en viktig roll i att upprätthålla integriteten och rättvisan i SAT. Snabb och noggrann rapportering av problem på testdagen säkerställer att alla studenter får en standardiserad och rättvis testupplevelse. För ytterligare vägledning bör utbildare hänvisa till de officiella resurser från College Board som anges ovan.