Informar sobre problemas en el día de la prueba SAT

Asegurar una administración fluida y segura del SAT es primordial. Cuando surgen problemas inesperados en el día de la prueba, es crucial que los educadores los informen de manera rápida y precisa. Esta guía describe los procedimientos para identificar, documentar e informar sobre incidentes del día de la prueba al College Board, asegurando un seguimiento adecuado y manteniendo la integridad de la prueba.

Tipos de incidentes reportables

Los educadores deben permanecer atentos a los siguientes tipos de problemas durante la administración de la prueba:

• Dificultades técnicas
  • Problemas con la aplicación Bluebook™, fallos en dispositivos o problemas de conectividad a internet.
• Conducta inapropiada de los estudiantes
  • Uso de dispositivos no autorizados, acceso a materiales prohibidos o comportamiento disruptivo.
• Problemas con el material de la prueba
  • Libros de prueba o hojas de respuestas faltantes, defectuosos o mal impresos.
• Disrupciones ambientales
  • Alarmas de incendio, cortes de energía o cualquier disturbio que interrumpa el proceso de prueba.
• Discrepancias de identificación
  • Estudiantes sin identificación adecuada o intentos de presentarse a la prueba bajo falsos pretextos.

Procedimientos de reporte

1. Acción inmediata

• Abordar el problema:
  Los proctores y monitores deben resolver problemas menores a medida que ocurren para minimizar las interrupciones.

• Usar el kit de herramientas del día de la prueba:
  Informe incidentes en tiempo real utilizando el kit de herramientas del día de la prueba, que permite la documentación y comunicación inmediata con el coordinador de la prueba.

2. Documentación

• Informes de irregularidades (IRs):
  Complete un IR para cualquier incidente significativo. El informe debe incluir información detallada como:
  • Hora y lugar: Cuándo y dónde ocurrió el incidente.
  • Individuos involucrados: Nombres de los estudiantes y personal involucrado.
  • Descripción del incidente: Un relato claro y conciso de lo que ocurrió.
  • Acciones tomadas: Pasos que se implementaron inmediatamente en respuesta.
• Recoger evidencia:
  Si es aplicable, asegure cualquier evidencia física (por ejemplo, materiales no autorizados o libros de prueba defectuosos) para acompañar el informe de irregularidad.

3. Presentación

• Revisión del coordinador:
  Los coordinadores de la prueba deben revisar todos los IRs para verificar su integridad y precisión antes de la presentación.

• Enviar al College Board:
  Envíe los IRs completos junto con cualquier documentación de apoyo al College Board de inmediato, siguiendo las pautas proporcionadas en el Manual del Coordinador de Pruebas.

Contactar al College Board

Para problemas urgentes o orientación en el día de la prueba, los educadores pueden comunicarse a través de los siguientes canales:

• Teléfono:
  • Soporte del día de la prueba: Llame al 866-630-9305 (para internacionales: 212-713-800).
• Correo electrónico:
  • Para asuntos no urgentes, envíe un correo a: testcenter@info.collegeboard.orgtestcenter@info.collegeboard.org

Recursos adicionales

Para obtener información más detallada sobre políticas y procedimientos, se alienta a los educadores a revisar los siguientes recursos:

Conclusión

Al seguir estos procedimientos, los educadores desempeñan un papel vital en el mantenimiento de la integridad y la equidad del SAT. La notificación rápida y precisa de los problemas del día de la prueba asegura que todos los estudiantes se beneficien de una experiencia de prueba estandarizada y equitativa. Para obtener más orientación, los educadores deben consultar los recursos oficiales del College Board mencionados anteriormente.